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1.-Mantener la Celebración de la Semana del Niño, actividad tradicional de Rotary, atendidas sus altas finalidades educativas y exaltación de valores permanentes. Se acordó destinar un día en le Semana del niño a la ecología y otro día a la prevención de vicios, tales como alcoholismo, la drogadicción y el tabaquismo. Se sugiere agregar una actividad en relación con las jóvenes estudiantes embarazadas. SE RATIFICA

2.-Conferir anualmente la “Distinción de Honor Dr. Eduardo Moore Bravo” al club que logre el aumento más significativo en su número de socios en el año rotario. La forma de determinar cuál será el Club que se haga acreedor a ello y el momento de su entrega, será facultad del Gobernador en Ejercicio. SE RATIFICA

3.-Recomendar a los Clubes del Distrito establecer un Comité de Propuestas el cual estará integrado por ex presidentes del Club, para la elección de presidente. La forma de elegir y actuar de dicho Comité la determinará cada Club, dejando establecido que tendrá un carácter Asesor, destinado a ayudar al Directorio en ejercicio. Se reconoce que varios clubes del Distrito han incorporado dicho procedimiento en sus Reglamentos. SE SUGIERE

4.-La Gobernación del Distrito deberá programar e informar a los clubes de todos los eventos a nivel de Distrito, de acuerdo con los Comités Distritales y los Clubes que planifiquen actividades que van más allá de sus clubes, con el objeto de evitar interferencias de las actividades distritales y que dichos eventos tengan la participación del máximo de clubes comprometidos en ellos. SE SUGIERE

5.-Toda correspondencia que se utilice tanto por la Gobernación y los clubes del Distrito, debe ser en formato carta. SE ELIMINA

6.-Mantener la cuota mensual por socio, que todos los clubes deberán cotizar obligatoriamente a la Gobernación, para ser utilizado por el Gobernador para cubrir aquellos gastos que no alcance a solventar con los fondos que le asigne Rotary International. El Gobernador en Ejercicio deberá presentar un balance al término de su año, indicando el destino que se dio a dichos fondos. SE ELIMINA

7.-Se acuerda que se establezca una “Semana de la Mujer en Rotary ene. Distrito 434” a celebrar en la semana que incluya el 7 de abril, fecha del natalicio de la insigne Gabriela Mistral, en todo cuanto esta fecha no comprometa otras actividades ya establecida por los clubes. SE SUGIERE

8.-Recomendar a los clubes del Distrito la observancia del “Día Internacional del Amigo” o “Día del Amigo” el 20 de julio de cada año, así también como recomendar auspiciar la ceremonia de estrechamiento de manos que debe llevarse a cabo entre las 12.00 y las 12.30 horas de ese día, siendo los rotarios quienes tomen la iniciativa en esta ceremonia, ya sea en sus lugares de trabajo, sitios públicos o lugares en que se encuentre a esa hora. SE SUGIERE

9.-Se acuerda dejar la organización y desarrollo del RYLA a criterio del Gobernador en Ejercicio, recomendando que en lo posible los dirigentes y charlistas de él sean rotarios. Además, se acuerda que la Gobernación costee los gastos de participación de los jóvenes en dicho evento con Fondos del Distrito, como ha sido una norma hasta el momento (1987) y que todos los clubes del Distrito deben considerar en sus programas la participación en el RYLA: SE PROPONE CAMBIAR LA PALABRA COSTEE POR SUBVENCIONE

10.-Se acuerda recomendar a los clubes tener presente la iniciativa de R.C. La Florida, tendiente a realizar reuniones familiares, a las cuales se inviten a las esposas y parientes de los rotarios, en las cuales se tratará un tema relativo a la familia…sin perjuicio que los clubes realicen reuniones de compañerismo de acuerdo a su costumbre. SE RATIFICA

11.-Se acordó crear el Comité Distrital Consejo de Legislación, en la Conferencia de Distrito inmediatamente anterior al 1 de julio del año en que se realice el Consejo de legislación de Rotary International, con el objeto de que el delegado del Distrito a este Consejo lleve las ideas e inquietudes que los clubes del Distrito manifiesten al Comité Distrital. SE RATIFICA

12.- Se acordó, sin perjuicio de la libertad de cada club de tomar sus propias determinaciones, que se establezca en los estatutos de las instituciones creadas por los clubes rotarios, que sean de trascendencia comunal, provincial o nacional, un mecanismo que consagre la presencia permanente de ese club en el nivel directivo de las mismas instituciones, y que el presidente y algunos de los directivos de esas instituciones sean nominados por el gobernador del distrito o por el Consejo de Gobernadores. SE ELIMINA

13.-Se acordó destinar un día en le Semana del niño a la ecología y otro día a la prevención de vicios, tales como alcoholismo, la drogadicción y el tabaquismo. Se sugiere agregar una actividad en relación con las jóvenes estudiantes embarazadas. SE AGRUPA CON LA PONENCIA NUMERO UNO

14.-Se acordó que cada club debe tener como mínimo dos socios especialistas en La Fundación Rotaria que cumplan funciones por varios períodos, y que no estén sujetos a la rotación anual. (Se solicita a los clubes designar a los dos rotarios para el próximo período). SE RATIFICA Y SE SUGIERE SEGUIR LO INDICADO POR RI AL RESPECTO

15.-Se acordó recomendar a (todos) los clubes del distrito la conveniencia de obtener personalidad jurídica. SE RATIFICA Y SE ALIENTA A LOS CLUBES A OBTENER ESTE ESTATUS

16.-Se acordó recomendar al Gobernador del Distrito que, en un plazo prudente y antes de finalizar su año rotario, entregue a cada club y gobernadores un ejemplar de la memoria de la Conferencia distrital, en la cual se incorpore detalladamente su desarrollo. SE PROPONE ELIMINAR LA RECOMENDACION Y DEJAR LA OBLIGACION DE ENVIO YA SEA IMPRESO O DIGITAL CON LOS ASPECTOS PRINCIPALES DE LA CONFERENCIA.

17.-Se acordó recomendar a los gobernadores que los integrantes de los Comités Distritales tengan una permanencia escalonada de tres años en sus funciones. SE RATIFICA

18.-Se recomendó a la gobernación que el programa preparado para los Intercambios de Grupo de Estudio sea planificado y programado con anticipación, en conjunto con los clubes que desean participar de esta actividad, a fin de evitar las improvisaciones. SE ELIMINA
Nota: Existen acuerdos anuales de aportar un dólar mensual por cada socio a La Fundación Rotaria. SE SUGIERE


El EGD 4340 Juan Cid Valencia entregó la siguiente información de las Resoluciones de la LXXXI Conferencia de Distrito 3440 (24 al 26 de abril de 1998)

1.- Ponencia del RC La Reina Alta: “Aceptar la designación por partes de los clubes que presenten propuestas a una Conferencia, de un representante o delegado que integre los comités de Propuestas y Resoluciones, a fin de que colaboren en lo que sea pertinente para aclarar, resumir o globalizar las propuestas respectivas. SE RATIFICA

2.- Ponencias del RC de Vitacura: “a) Solicitar a los clubes que organicen reuniones distritales y/o conjuntas con otros clubes, traspasar a los asistentes el costo real que dichas reuniones demanden, sin generar recursos adicionales por este concepto” SE RATIFICA

b) Proponer a los clubes el Plan 2000/2000 consistente en un esfuerzo especial en el aumento en el número de socios, estableciendo cada club medidas y planes prioritarios para que nuestro distrito llegue al año 2000 con 2000 socios” SE ELIMINA

3.- Ponencias del Comité Distrital de la Fundación Rotaria: a) Modificar la resolución aplicable desde el 1 de julio de 1993, sobre la utilización del Fondo Distrital Designado, que se destinó a financiar subvenciones compartidas y en relación con el requisito de aporte que los clubes deben hacer de US$ 1 per cápita mensual a L Fundación Rotaria, asignando a los clubes y en relación con el tiempo de cumplimiento de sus aportes, a la fecha de solicitud de los fondos, las siguientes cantidades, como máximo a utilizar del Fondo Distrital Designado: 12 últimos meses US$ 1.000; 24 últimos meses US$ 2.000; 36 últimos meses US$ 3.000; 48 últimos meses US$ 4.000 y 60 últimos meses US$ 5.000. Se mantiene la resolución de que cada club debe aportar un mínimo de un 10% de lo solicitado con cargo al Fondo Distrital Designado. SE ELIMINA

b) Recomendar a la gobernación que solicite a La Fundación Rotaria el establecimiento de un fondo rotario de US$ 1.000, con el objeto de solventar urgencias puntuales de los becarios de LFR que vienen al distrito. SE ELIMINA

c) recomendar a la gobernación que solicite a LFR que simplifique los trámites para la obtención de Subvenciones Compartidas, en el sentido que se anexe inmediatamente a la solicitud los formularios de convenio y de declaración del método de contribución debidamente cumplimentados, y supeditados en su validez a la aprobación definitiva del proyecto. SE ELIMINA

d) Recomendar a los clubes del distrito que en sus reuniones incorpore el “Minuto de LFR”, con el fin de incrementar el conocimiento, interés y aporte a nuestra Fundación. E) Dejar pendiente para mayor estudio y evaluación en la próxima Conferencia, otras propuestas relativas a la reserva de US$ 3.000 del Fondo Distrital Designado para subsidios Discovery y de US$ 2.000 para un integrante adicional del equipo IGE. SE SUGIERE Y SE ALIENTA A REALIZAR UN MINUTO ROTARIO DE CAPACITACION

4.- Propuesta de los Gobernación. Reservar del Fondo Distrital Designado, la cantidad de US$ 15.000 para participar con el demás distrito chilenos en un proyecto 3H, conmemorativo de los 75 año de Rotary en Chile, y aplicable a la construcción de 25 viviendas económicas en la zona devastada por el sismo ocurrido en la IV Región, ratificando así el compromiso contraído s este respecto por el gobernador. Encargar al Gobernador que efectúe votación por correo, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de RI (y en vista de que se pidió votación informal y no hubo quórum de electores en la Conferencia) para que el distrito resuelva la propuesta del Comité de LFR de reservar con cargo al Fondo Distrital designado la suma de US$ 15.000 destinada a un proyecto distrital 3H aplicable a la Opción de Viviendas Sociales, y dando preferencia a los 5 clubes con mayor aporte per cápita. SE ELIMINA

Los acuerdos informados por EGD 4340 Juan Cid Valencia, todos fueron aprobados por unanimidad.


ACUERDOS DE LA LXXXIX CONFERENCIA DISTRITAL

1.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que a contar del período rotario 2017-2018 el Gobernador Electo deberá hacer llegar a los clubes del Distrito el Presupuesto del Fondo Distrital correspondiente a su período en forma previa para la consideración de los clubes del Distrito, en el Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de los Clubes (PETS) o n la Asamblea de Capacitación del Distrito. A este efecto se nombrará un Comité de Finanzas que será determinado por el Gobernador, el Gobernador Electo y el Gobernador Propuesto, el que deberá normas las partidas presupuestarias y asesora al Gobernador Electo en su preparación. SE RATIFICA ESTA MATERIA ESTA CONSIDERADA EM EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2.- A partir del período 2016-2017 el Gobernador en ejercicio deberá entregar un balance auditado, dentro de un plazo de tres meses, desde el momento que cesa en sus funciones, remitiéndolo a los clubes del distrito para su aprobación. En caso de no recibirse observaciones en un plazo de 60 días de su recepción se dará por aprobado. El Comité de Finanzas señalado en el acuerdo anterior deberá aprobar el auditor o en su defecto designarlo. SE RATIFICA ESTA MATERIA ESTA CONSIDERADA EM EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que el actual Gobernador de Distrito, el Gobernador Electo y el Gobernador Propuesto nombren una comisión de rotarios para investigar y escribir la Historia del Distrito 4340 del período entre el 1 de enero de 1974 y el 1 de abril de 2017 para ser entregado en la Conferencia Distrital del año 2017. Dicha Comisión deberá buscar el financiamiento para llevar a cabo esta labor. SE RATIFICA

4.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que con motivo de la celebración de los 90 años de la El Rotario de chile y del Himno Rotario Chileno, el 1 de abril de 2017, se aproveche la celebración del Aniversario de Rotary para celebrar estos eventos con la participación de los clubes del Distrito y de rotarios de los otros distritos chilenos. SE ELIMINA

5.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que la gobernación del Distrito nombre una Comisión especial para preservar la documentación distrital e histórica de este, analizando la factibilidad de digitar sus contenidos principales. Adicionalmente, estudiará la factibilidad de establecer una Oficina Permanente de la Secretaría de la Gobernación. SE RATIFICA

6.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que el Gobernador designe un equipo para revisar y actualizar los acuerdos de distrito vigentes en un plazo de 120 días, a fin de informar a todos los clubes del Distrito. SE RATIFICA

7.- La LXXXIX Conferencia del Distrito 4340, acuerda que la Gobernación en conjunto con el Gobernador Electo y el Gobernador Propuesto, sometan el Plan Estratégico del Distrito 4340 a conocimiento de los clubes, con el objetivo que éste sea aprobado dentro del año 2016 y se ponga en ejercicio a partir de 1 de enero de 2017. SE RATIFICA HASTA LA PALABRA “..... A CONOCIMIENTO DE LOS CLUBES.”

Además, en la LXXXIX se acordó que los dineros excedentes del Programa RYE, debiera ser reembolsado en su totalidad a los padres de los becados. SE RATIFICA

El EGD 4340 Juan Villagrán García, nos proporcionó el siguiente documento que señala el acuerdo de aumento de la cuota distrital de 2 a 3 dólares mensuales por socio de los clubes. SE RATIFICA


CONSTANCIA DE ACUERDO:
“Considerando que, según lo indicado por la reglamentación vigente, la cuata de los clubes del distrito aportan hacia la gobernación puede ser fijado o modificado por votación en la Sal De Presidentes durante la Asamblea Distrital, o por mayoría de los presidentes durante el PETS, se llevó a votación durante la Asamblea Distrital del distrito 4340 celebrada el día 14 de mayo de 2011 en San Bernardo una proposición del Gobernador Electo, Juan Villagrán García, para aumentar el aporte desde 2 dólares mensuales por socio, cuota actual, a 3 dólares por socio a contar del 1 de julio del 2011. Este dinero adicional tiene un destino fijo, que se explicará más debajo de este documento. Se llevó a votación la proposición, siendo aceptada por 49 de los 51 presidentes presentes en la sala, por lo que pasa a ser Acuerdo Distrital. Conforme a lo solicitado por los presidentes, este acuerdo se documenta en el presente escrito, que será enviado a todos los clubes por mail, debiendo los presidentes dejar una copia de él en sus archivos. Otra copia firmada por el presidente del club de ser enviada a la gobernación 2011-2012, donde se archivarán en la oficina de la Secretaría de la Gobernación. Este documento firmado constituye un medio de informar a los clubes y una constancia del Acuerdo, y no una nueva votación al respecto”

“Destino y condiciones del dólar mensual adicional por socio por mes:
1.- La nueva cuota hacia la Gobernación, de 3 dólares por socio por mes, se paga a la Gobernación en ejercicio en la forma habitual. SE RATIFICA

2.- Medio dólar por socio por mes debe ser entregado por el Gobernador al Gobernador Electo mensualmente, en la medida que los clubes vayan haciendo sus aportes. El otro medio dólar queda para la Gobernación en ejercicio. SE RATIFICA

3.- Para que el dinero sea entregado al Gobernador Electo, se requiere que el Gobernador Electo nombre a quien será su tesorero distrital, a quien se le debe entregar los fondos. SE RATIFICA

4.- Con el dinero que se entrega, el Gobernador Electo debe hacer que no se cobre inscripción (ni almuerzo) a los Asistentes del Gobernador a la Capacitación del Equipo Distrital, PETS ni Asamblea de Distrito. Tampoco debe cobrarse inscripción (ni almuerzo) a los presidentes d clubes en su asistencia al PETS y a la Asamblea de Distrito. El dinero sobrante, si lo hay, puede ocuparlo en los gastos de administración d su periodo. SE ELIMINA

5.- El Gobernador Electo debe dar cuenta de estos fondos junto a su rendición d cuentas de su período como Gobernador en ejercicio. SE RATIFICA

6.- Con el medio dólar restante de este aumento, el Gobernador en ejercicio debe mantener una secretaría estable de la gobernación, con un secretario contratado a medio tiempo o a tiempo completo, si los fondos lo permiten. Para este período se acepta y se agradece el ofrecimiento del RC San Bernardo de ubicar físicamente la Secretaría Distrital en una oficina cedida gratuitamente por ellos para este fin. En cada período sucesivo los gobernadores deberán procurar ir implementando esta secretaría, cuya documentación e implementación debe irse traspasando de una gobernación a otra. Si lo hay, el dinero restante de este aporte de medio dólar lo pude ocupar el Gobernador en los gastos corrientes de la gobernación” SE SUGIERE QUE SE MANTENGA LA OFICINA Y EN LA MEDIDA QUE LOS FONDOS DISPONIBLES LO PERMITAN SE CUENTE CON UN SECRETARIO REMUNERADO POR EL DISTRITO.

Para constancia firma este documento el Gobernador 2011-2012, Juan Villagrán García.

La presente recopilación fue realizada teniendo a la vista los documentos existentes de esta materia.

EGD 4340 Fernando Amengual del Campo

PONENCIAS A LA XCII CONFERENCIA DEL DISTRITO “ELISEO SALAZAR VARELA

Asistieron a la Sala de Propuestas, Acuerdos y Legislación representantes de nueves clubes:
R C Alameda
R C Cachapoal
R C Curicó
R C El Abrazo de Maipú
R C El Arrayan
R C Huelén
R C Las Condes Macul
R C Ochagavía Oriente
R C San Bernardo
R C San Juan de Machalí
R C San Miguel
R C Vicuña Mackenna
R C Vitacura

1.- ROTARY CLUB HUECHURABA: Propone que la Gobernación debería tener un lugar estable como oficina de Gobernación para los distintos efectos.
SE RATIFICA: Esta propuesta se encuentra contenida en losa cuerdos Distritales vigentes y por ende se Ratifica en los términos del acuerdo anterior.

2.- ROTARY CLUB OCHAGAVIA ORIENTE: Propone exigir el cumplimiento de lo dispuesto en las Normas de Rotary International respecto de requerir por parte del club al cual se integra un ex socio de otro club, los antecedentes fidedignos del cumplimiento de sus obligaciones financieras en el anterior club. Y que la comunicación de la baja de socios sea comunicada su baja y su situación financiera al Asistente del Gobernador
Esta materia está considerada en las Normas de Rotary International, sin embargo, se insiste a los clubes y la Gobernación el dar cumplimiento estricto a esta Norma.

3.- ROTARY CLUB SANT CRUZ: Que toda comunicación oficial entre la Gobernación y los clubes del Distrito sea vía correo electrónico institucional. SE APRUEBA

4.- ROTARY CLUB SAN BERNARDO: Presenta un documento “Propuesta de Reglamento del Comité de Propuestas” del Distrito.
Se discutió ampliamente el tema y por tratarse de un documento extenso que no fue de conocimiento de los clubes del Distrito previo a la Conferencia: SE ACUERDA:

1.- Enviar la propuesta presentada por Rotary Club San Bernando respecto a un reglamento para el Comité de propuestas del Distrito a los clubes, de manera que tomen conocimiento de ella.

2.- Solicitar al Gobernador Electo constituir una sala de discusión en la próxima Asamblea del Distrito a realizarse el 11 de mayo del 2019 en la ciudad de Curicó; por ello se solicita a los clubes enviar un delegado a dicha sala.

3.-De aprobarse la idea de legislar al respecto en la Asamblea Distrital, la propuesta final deberá presentarse para su votación en la XCIII Conferencia del Distrito en el año 2020.

4.- ROTARY CLUB HUELEN: Propuso la creación de un Comité Distrital permanente denominado de: Prevención y Solución de Conflictos, Ética y Legislación Distrital. Este comité se conformará y regirá por un reglamento que propondrá el Gobernador Electo. SE APRUEBA


ACUERDOS PROTOCOLARES DE LA XCII CONFERENCIA DEL DISTRITO

1.- Agradecer al Presidente de Rotary international Barry Rassin la acertada designación del EGD Rodolfo Bianchi como su Representante Personal a la XCII Conferencia del Distrito.

2.- Agradecer al Director General de la Policía de Investigaciones de Chile Hector Espinoza por el apoyo a la realización de la XCII Conferencia del Distrito.

3.- Agradecer al Director de la Escuela de Investigaciones Policiales “Presidente Arturo Alessandri Palma, Prefecto Cesar Cortés Pineda por el apoyo del personal de la Escuela en la realización de la XCII Conferencia del Distrito.

4.- A los Expositores que con sus brillantes exposiciones contribuyeron al éxito de la XCII Conferencia del Distrito.

5.- Agradecer a los clubes que participaron de la organización de la XCII Conferencia sin cuyo trabajo no habría sido posible alcanzar el éxito.

6.- Agradecer al EGD Luis San Martín Olmedo, Presidente de la XCII Conferencia del Distrito por su dedicación en pos del éxito del evento.

7.- Agradecer al EGD Fernando Amengual por la valiosa recopilación de los acuerdos de Conferencia que fueron revisados durante el trabajo de la sala, así como el trabajo de la de la Presidenta de la Sala, EGD Elena Torres Seguel (Representante de nuestro distrito ante el COL)y a la Secretaria de la Gobernación Wilma Troncoso como secretaria de la instancia.

8.- A los Ex Gobernadores, Presidentes de Club, socios, juventud rotaria, cónyuges, y acompañantes por su asistencia a nuestra Conferencia del Distrito.

7.- Al Gobernador del Distrito Hernando Luna y su esposa Magaly por los desvelos en la organización y conducción de esta Conferencia.

8.- Un agradecimiento muy especial a Florence, esposa del Representante Personal del Presidente de Rotary International EGD Rodolfo Bianchi por el sacrificio que sabemos significó para ella producto de su accidente.